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小技巧:使用高级条件筛选Excel表中的数据

来源: 作者: 时间:2008-08-16 Tag: 点击:

  2、在列标签下面的行中,键入所要匹配的条件。

  

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条件示例

  要点

  由于在单元格中键入文本或值时等号 (=) 用来表示一个公式,因此 Excel 会评估您键入的内容;不过,这可能会产生意外的筛选结果。为了表示文本或值的相等比较运算符,应在条件区域的相应单元格中键入作为字符串表达式的条件:

  =''=条目''

  其中条目是要查找的文本或值。例如:

单元格中键入的内容 Excel 计算和显示的内容
="=李小明" =李小明
="=3000" =3000

  Excel 在筛选文本数据时不区分大小写。但是,您可以使用公式来执行区分大小写的搜索。有关示例,请参阅使用区分大小写的搜索筛选文本。

  3、单击区域中的单元格。

  4、在“数据”选项卡上的“排序和筛选”组中,单击“高级”。

Excel 功能区图像

  5、若要通过隐藏不符合条件的行来筛选区域,请单击“在原有区域显示筛选结果”。

  若要通过将符合条件的数据行复制到工作表的其他位置来筛选区域,请单击“将筛选结果复制到其他位置”,然后在“复制到”编辑框中单击鼠标左键,再单击要在该处粘贴行的区域的左上角。

  6、在“条件区域”框中,输入条件区域的引用,其中包括条件标签。

  若要在选择条件区域时暂时将“高级筛选”对话框移走,请单击“压缩对话框”

按钮图像

  7、若要更改筛选数据的方式,可更改条件区域中的值,然后再次筛选数据。

  注释

  ·您可以将某个区域命名为“Criteria”,此时“条件区域”框中就会自动出现对该区域的引用。您也可以将要筛选的数据区域命名为“Database”,并将要粘贴行的区域命名为“Extract”,这样,这些区域就会相应地自动出现在“数据区域”和“复制到”框中。

  ·将筛选所得的行复制到其他位置时,可以指定要复制的列。 在筛选前,请将所需列的列标签复制到计划粘贴筛选行的区域的首行。而当筛选时,请在“复制到”框中输入对被复制列标签的引用。这样,复制的行中将只包含已复制过标签的列。

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